Trzebnica, dn. 01.06.2020r.

 Z.O.3/06/2020/WT

Zaproszenie do składania ofert na dostawę 10 parasoli restauracyjnych z nadrukiem.

Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę 10 parasoli restauracyjnych.

Zamówienie związane jest z realizacją „Projektu Współpracy pn. Edukacja regionalna na szlaku przedsiębiorczych Wsi Tematycznych” realizowanego w ramach PROW2014-2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

I. ZAMAWIAJĄCY

Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich,

1. Obrońców Pokoju 1A/1,

55-100 Trzebnica,

Osoba do kontaktu: Ewa Rogowska tel. 692 994 563 e-mail: lgdkwt@wp.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 10 parasoli restauracyjnych z nadrukiem – logotypami  zgodnymi z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020 dla projektów współpracy oraz z logo LGD Kraina Wzgórz Trzebnickich.

Specyfikacja zamówienia

1. Czasza ośmiokątna, średnica 4m. dwukolorowa, naprzemienne białe i zielone trójkąty.
2. Materiały wodoszczelny, podwójnie impregnowany.
3. Konstrukcja metalowa stalowa ( dopuszcza się konstrukcję aluminiową ).
4. Parasol rozkładany, otwierany za pomocą sznurka.
5. W komplecie podstawa metalowa lub betonowa.
6. Minimalna długość nogi 250cm.
7. Minimalna średnica nogi 50mm.
8. Nadruk na 4 „falbanach”
9. Gwarancja 24 miesiące
10. Dostawa do siedziby zamawiającego

IV. INFORMACJE DODATKOWE DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania nadruków.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji, żądania poprawy, a także prawo do akceptacji projektu przed wykonaniem.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych logotypów, które pojawiły się na materiałach z winy Wykonawcy.

V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich, 55-100 Trzebnica ul. Obrońców Pokoju  1A/1– w terminie do 10 lipca 2020 roku.

VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERTY

1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie najniższej ceny oraz doświadczenia w realizacji analogicznych zadań.
2. W formularzu oferty należy wskazać ceny całkowite brutto.
3. Cena powinna obejmować dostarczenie przedmiotu do siedziby Zamawiającego.

VII. PŁATNOŚCI

Płatność zostanie uregulowana przelewem na konto wskazane przez Oferenta w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury, po odbiorze całości zamówienia przez Zamawiającego.

VIII. INFORMACJE OGÓLNE

1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, cenę należy podać ogółem (zgodnie z załączonym wzorem).
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Kraina Wzgórz Trzebnickich dysponuje na sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

IX.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy napisać w języku polskim na komputerze lub czytelnym pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:

• Ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi i danymi personalnymi, zawierającą cenę ofertową całkowitą brutto obliczoną wg kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych polskich.
• uwierzytelnione kserokopie dokumentów (zamówień, umów, faktur, referencji, ) potwierdzających zrealizowanie minimum trzech zadań polegających  dostawie parasoli restauracyjnych (wg podobnej specyfikacji jak w niniejszym zaproszeniu) w ciągu minionego i bieżącego roku (2019, 2020).
• kartę katalogową oferowanego produktu

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawo nakłada posiadanie takich uprawnień;
• są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• złożą ofertę zgodną z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.

X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT

Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać na adres e-mail biura  lgdkwt@wp.pl lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „OFERTA – „parasol restauracyjny”, do siedziby Lokalnej Grupy Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich, ul. Obrońców Pokoju  1A/1, do dnia 09.06.2020 r. do godz. 12.00. Oferta dostarczona po tym terminie nie będzie rozpatrywana ( liczy się data dostarczenia oferty, a nie data stempla pocztowego).

XI. WYBÓR OFERTY

Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana bezpośrednio wybranemu oferentowi. W tym okresie oferenci pozostają związani ofertą. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

XII. ZASTRZEŻENIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, prawo zmiany warunków lub odwołania zaproszenia do składania ofert, oraz prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty na każdym jego etapie. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.

Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją i potwierdzeniem spełnienia ww. warunków

Załączniki:

1. Wzór oferty – Oferta_parasol

Trzebnica, dn. 14.06.2020r.

W wyniku zapytania ofertowego nie wpłynęła do Biura LGD KWT żadna oferta. W związku z powyższym w najbliższym czasie zostanie ponownie ogłoszone zapytanie ofertowe.