Trzebnica,22.11.2017

Zaproszenie do składania ofert na wykonanie:

Kalendarz książkowy A5  2018 LGD Kraina Wzgórz Trzebnickich

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro ( art. 4, pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

1. Beneficjent:

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich

Siedziba: ul. Ks. Dz. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica

REGON: 020894803

NIP: 915 – 175 – 13 – 93

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Kalendarz:

– kalendarz książkowy

– układ: tygodniowy

– ilość: 50 sztuk

– format: A5

– na okładce grawer z widocznym tłoczeniem

– kolor: granatowy lub szary

– w środku wklejka na logotypy

*Prosimy o przesłanie dodatkowo zdjęcia przykładowego kalendarza.*

1. Obowiązki wykonawcy

Kalendarz książkowy będzie zawierać następujące treści i logotypy graficzne (aktualne na dzień realizacji zamówienia):

1. a) zestawienie znaków graficznych:

– logo Unii Europejskiej

– logo Leader

– logo Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich

– logo Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020

b)Hasło promocyjne – Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich – Europa inwestująca w obszary wiejskie

1. c) Dane adresowe i kontaktowe Stowarzyszenia

Dostarczenie gotowych materiałów do Biura zamawiającego w terminie:

– do 8  grudnia 2017

4. Cena powinna zawierać:

* koszt przedmiotu zamówienia

* opracowanie graficzne

* przygotowanie

* nadruk/ grawer/ tłoczenie

* dostarczenie gotowych artykułów do zamawiającego

Układ tekstowy i wizualny materiałów będących przedmiotem zapytania musi zawierać wszystkie wymagane elementy i być zgodny z wytycznym i zasadami zawartymi w następujących dokumentach:

– Księga Wizualizacji PROW

1. Wymagane dokumenty:

–        wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1)

Sposób  prowadzenia korespondencji z Zamawiającym w sprawie niniejszego  zamówienia:

e-mail: przetarg.lgdkwt@wp.pl

Osobą  uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Tomasz Wachowski – pracownik ds. administracji i promocji, tel.  71 312 38 09, przetarg.lgdkwt@wp.pl

Informacji w sprawie zaproszenia udziela się w dni robocze w  godz. 9.00 – 15.00

Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

Wykonawca zaproponuje cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia.

Na cenę ofertową składa się cena netto i podatek VAT obliczony według stawek obowiązujących w ustawie o podatku od towarów i usług

W ofercie należy podać cenę brutto.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny. W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów, pozostałym ofertom zostanie przypisana proporcjonalnie mniejsza liczba punków obliczona według wzoru:

cena najniższa

liczba punktów oferty ocenianej = ——————————- x  100 pkt

cena oferty ocenianej

Podstawą porównania będzie cena brutto. 

Sposób przygotowania ofert:

Formularz oferty powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywanych w nim zmian. Dokumenty dotyczące oferty należy napisać na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty muszą być podpisane przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli wykonawców, wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa.

Kopertę lub tytuł maila należy oznaczyć następująco: Wykonanie kalendarzy książkowych

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać mailowo na adres przetarg.lgdkwt@wp.pl

przesłać na adres siedziby Zamawiającego:

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich,

1. Obrońców Pokoju 1a/1, 55 – 100 Trzebnica,

złożyć osobiście w Biurze LGD

Termin składania ofert upływa w dniu 27.11.2017, o godzinie 14:00.

Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej podanym terminie zostaną odrzucone.

Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert

Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

* FORMULARZ