Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert na „Przeprowadzenie ewaluacji mid-term i ex-post wdrażania Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich w ramach Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, zaplanowana w perspektywie do 2023 roku”, zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu.

1. Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164 ze zmianami).
2. Przedmiot obejmuje w szczególności: Przeprowadzenie ewaluacji mid-term i ex-post LSR lokalnej grupy działania, zgodnie z:

a) Wytycznymi Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi nr 5/3/2017 w zakresie monitoringu i ewaluacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, które dostępne są na stronie Internetowej http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa/Program-RozwojuObszarow-Wiejskich-2014-2020/Rozwoj-Lokalny-Kierowany-przez-SpolecznoscRLKS,

b) Podręcznikiem Monitoringu i Ewaluacji Lokalnych Strategii Rozwoju, który dostępny jest na stronie Internetowej http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa/ProgramRozwoju-Obszarow-Wiejskich-2014-2020/Rozwoj-Lokalny-Kierowany-przezSpolecznosc-RLKS.

Ewaluacje, o których mowa powyżej, muszą uwzględniać postanowienia Lokalnej Strategii Rozwoju lokalnej grupy działania, która dostępna jest na stronie http://krainawzgorz.pl/dokumenty-wewnetrzne/, a przede wszystkim jej zapis:

Planowanie ewaluacji:

W przypadku oceny funkcjonowania LGD powinna wskazać istotne elementy swojego funkcjonowania, które będą podlegały ocenie. Elementy te powinny pozwolić sprawdzić czy LGD funkcjonuje poprawnie. Do tej kategorii należeć mogą elementy takie jak: efektywność pracy biura i organów LGD, ocena przebiegu konkursów, realizacji planu komunikacji, wpływu działalności LGD na rozwój regionu, etc.

W przypadku oceny wdrażania LSR należy wskazać również jak najwięcej elementów oceniających proces wdrażania LSR. Elementy te powinny móc sprawdzić czy realizacja LSR przebiega zgodnie z założeniami. Elementami tymi mogą być np.: stopień realizacji celów i wskaźników (ocena procesu), stopień realizacji wybranych operacji (ocena elementów mających wpływ na stopień osiągnięcia), wykorzystania budżetu, jakość i akceptacja stosowanych kryteriów wyboru operacji i procedur, ocena sposobu realizacji konkursów itp. Najważniejsze z tych elementów ujęte są w poniższej tabeli:

TABELA

3. Wykonawca po zrealizowaniu każdego z elementów przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:

a) przedstawienia Zamawiającemu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.,

b) wystawienia na rzecz Zamawiającego, po pisemnym potwierdzeniu na przez Zamawiającego faktury VAT płatnej przelewem w terminie 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego na konto wystawcy podane na fakturze.

4. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat – przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie – co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przy czym za usługę odpowiadającą rodzajem, zostanie uznana usługa, której zakres będzie dotyczył przeprowadzenia ewaluacji wdrażania strategii rozwoju obszaru nie mniejszego niż gmina,

Oferta, która nie spełni wymienionych powyżej warunków, nie będzie brana pod uwagę. Spełnienie warunku określonego w punkcie 4 a) Zamawiający oceni w oparciu o dokumenty dostarczone przez Wykonawców. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie wykonawcy będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

5. Szczegółowe wymagania o sposobie złożenia oferty:

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę składającą się z:

• wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1.
• wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług – przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców.

Uwaga! Oferta niespełniająca któregoś z powyższych warunków zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie merytorycznej.

6. Kryteria oceny Ofert:

Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia, b) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, c) Zamawiający na etapie weryfikacji oferty stwierdzi podanie nieprawdziwych informacji przez Oferenta.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysłania Wykonawcy drogą elektroniczną pytań z prośbą o wyjaśnienie wątpliwych informacji podanych w ofercie. Wykonawca w przypadku otrzymania zapytania, zobowiązany jest udzielić wyjaśnień w trybie i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu następujące kryteria i ich znaczenie. Cena brutto: 100 pkt.

7. Termin i sposób składania ofert:

7.1. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz ze wszystkimi pozostałymi dokumentami wymienionymi w pkt. 5 niniejszego Zapytania ofertowego przesłać drogą mailową na adres lgdkwt@wp.pl lub drogą pocztową na adres: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich, Ul. Obrońców Pokoju 1a/1, 55-100 Trzebnica do dnia 25.10.2019 r. do godz. 16.00. z dopiskiem: „Oferta na przeprowadzenie ewaluacji wdrażania lokalnej strategii rozwoju przez lokalną grupę działania”.

7.2 Oferta powinna być: a) opatrzona pieczątką firmową, b) posiadać datę sporządzenia i ważność oferty, c) zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, adres e-maila, numer NIP d) podpisana przez Oferenta, e) zawierać łączną wartość oferty netto i brutto PLN oraz wyszczególnienie cenowe netto i brutto na poszczególne pkt przedmiotu zamówienia (Przeprowadzenie ewaluacji mid-term i ex-post LSR lokalnej grupy działania) f) zawierać wymagane załączniki oraz kopie wymaganych dokumentów.

Zamówienie ewaluacji mid – term będzie zrealizowane w terminie do 30 listopada 2019 roku, natomiast ex – post w terminie do 30 listopada 2021 roku.

7.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.4 Niekompletne oferty zostaną odrzucone.

W razie pytań szczegółowych odpowiedzi udzielają pracownicy biura LGD pod nr telefonu (71) 312 38 09 / lgdkwt@wp.pl

8. Pozostałe postanowienia

a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie w części, której dotyczy ta oferta.

d) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny.

e) Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku gdy wartość złożonych ofert przewyższa budżet przeznaczony przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia.

g) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

h) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów pisemnie lub mailowo.

i) Każdy Oferent może złożyć tylko 1 ofertę.

9. Załączniki

a) Załącznik nr 1 – formularz ofertowy